📘 Panduan Tugas Opan (Supervisor Gudang) di ERP Central Aroma

👤 Siapa Supervisor Gudang?

Opan adalah petugas gudang di Central Aroma. Dalam sistem Odoo, Opan punya akses ke modul Inventory (Gudang), Purchase (Pembelian), dan sebagian Sales (Penjualan) serta Product Master.

---

✅ Tugas & Cara Pakainya di Odoo

🛒Request Pembelian Barang (PO)

---

---

3. 📤 Barang Keluar Gudang

Tujuan: Kirim barang ke customer atau cabang lain.

Langkah-langkah:

• Buka menu Inventory → Delivery Orders

• Cari dokumen pengiriman (linked ke Sales Order)

• Klik Validate jika barang sudah dikirim

📦 Sistem akan otomatis mengurangi stok.

---

4. 🆕 Input Barang Baru

Tujuan: Menambahkan barang baru ke sistem Odoo.

Langkah-langkah:

• Buka menu Inventory → Products → Create

• Isi:

  • Product Name

  • Category

  • Unit of Measure

  • Sales Price dan Cost

• Simpan

⚠️ Pastikan semua produk pakai kategori dan satuan yang sesuai.

---

5. 💰 Ubah Harga Modal & Harga Jual

Tujuan: Menyesuaikan harga pokok dan harga jual produk.

Langkah-langkah:

• Buka menu Inventory → Products

• Cari produk → Edit

• Cost = Harga Modal

• Sales Price = Harga Jual

• Simpan

🧠 Catatan: Jangan ubah harga sembarangan. Pastikan sudah disetujui atasan.

---

6. 💱 Update Kurs Dollar & Euro

Tujuan: Menyesuaikan nilai tukar USD & Euro untuk barang impor.

Langkah-langkah:

• Buka menu Invoicing → Configuration → Currencies

• Klik mata uang USD atau EUR

• Edit → isi Rate terbaru

• Simpan

📆 Odoo akan otomatis pakai kurs ini saat transaksi.

---

7. 🔄 Retur Barang ke Vendor

Tujuan: Mengembalikan barang rusak/tidak sesuai ke Vendor.

Langkah-langkah:

• Buka menu Inventory → Returns

• Pilih dokumen pengiriman masuk (Receipt)

• Klik Return

• Pilih produk yang mau diretur → Validate

🔁 Stok akan dikurangi secara otomatis.

---

🔐 Akses yang Dimiliki Opan:

Modul	Akses
Inventory	Full
Purchase	Buat PRQ
Sales	Lihat SO, bantu delivery
Products	Buat/Ubah Produk
Accounting	Tidak Ada Akses

---

🧭 Tips Buat Opan

• Selalu periksa dulu sebelum klik Validate.

• Catat semua retur dan pastikan statusnya selesai.

• Simpan bukti fisik penerimaan barang kalau perlu.

• Tanya Owner/Finance kalau ragu ubah harga atau kurs.