📘 Panduan Tugas Opan (Supervisor Gudang) di ERP Central Aroma
👤 Siapa Supervisor Gudang?
Opan adalah petugas gudang di Central Aroma. Dalam sistem Odoo, Opan punya akses ke modul Inventory (Gudang), Purchase (Pembelian), dan sebagian Sales (Penjualan) serta Product Master.
✅ Tugas & Cara Pakainya di Odoo
3. 📤 Barang Keluar Gudang
Tujuan: Kirim barang ke customer atau cabang lain.
Langkah-langkah:
Buka menu Inventory → Delivery Orders
Cari dokumen pengiriman (linked ke Sales Order)
Klik Validate jika barang sudah dikirim
📦 Sistem akan otomatis mengurangi stok.
4. 🆕 Input Barang Baru
Tujuan: Menambahkan barang baru ke sistem Odoo.
Langkah-langkah:
Buka menu Inventory → Products → Create
Isi:
Product Name
Category
Unit of Measure
Sales Price dan Cost
Simpan
⚠️ Pastikan semua produk pakai kategori dan satuan yang sesuai.
5. 💰 Ubah Harga Modal & Harga Jual
Tujuan: Menyesuaikan harga pokok dan harga jual produk.
Langkah-langkah:
Buka menu Inventory → Products
Cari produk → Edit
Cost = Harga Modal
Sales Price = Harga Jual
Simpan
🧠 Catatan: Jangan ubah harga sembarangan. Pastikan sudah disetujui atasan.
6. 💱 Update Kurs Dollar & Euro
Tujuan: Menyesuaikan nilai tukar USD & Euro untuk barang impor.
Langkah-langkah:
Buka menu Invoicing → Configuration → Currencies
Klik mata uang USD atau EUR
Edit → isi Rate terbaru
Simpan
📆 Odoo akan otomatis pakai kurs ini saat transaksi.
7. 🔄 Retur Barang ke Vendor
Tujuan: Mengembalikan barang rusak/tidak sesuai ke Vendor.
Langkah-langkah:
Buka menu Inventory → Returns
Pilih dokumen pengiriman masuk (Receipt)
Klik Return
Pilih produk yang mau diretur → Validate
🔁 Stok akan dikurangi secara otomatis.
🔐 Akses yang Dimiliki Opan:
Inventory
Full
Purchase
Buat PRQ
Sales
Lihat SO, bantu delivery
Products
Buat/Ubah Produk
Accounting
Tidak Ada Akses
🧭 Tips Buat Opan
Selalu periksa dulu sebelum klik Validate.
Catat semua retur dan pastikan statusnya selesai.
Simpan bukti fisik penerimaan barang kalau perlu.
Tanya Owner/Finance kalau ragu ubah harga atau kurs.
Last updated